Gullit Viết đơn xin phép nghỉ học là một việc làm cần thiết khi sinh viên cần vắng mặt tại trường vì lý do cá nhân. Một lá đơn xin phép được trình bày rõ ràng, súc tích và đúng format sẽ giúp bạn truyền tải thông tin hiệu quả và được nhà trường chấp thuận.
Khi Nào Cần Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học?
Sinh viên cần viết đơn xin phép nghỉ học trong các trường hợp sau:
- Nghỉ học có lý do: Ốm đau, tai nạn, việc gia đình đột xuất…
- Nghỉ học dài hạn: Tham gia các chương trình học tập, thực tập, trao đổi sinh viên ở nước ngoài…
Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học
1. Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Viết chữ in hoa, căn giữa: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Viết chữ in hoa, căn giữa: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- —- (Kẻ một đường thẳng)
2. Tên đơn
- Viết chữ in hoa, căn giữa: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
3. Thông tin người viết đơn
- Họ và tên:
- Mã số sinh viên:
- Lớp:
- Khoa:
4. Lý do viết đơn
- Trình bày rõ ràng và ngắn gọn lý do xin nghỉ học.
- Ví dụ: Em viết đơn này xin phép thầy/cô cho em được nghỉ học … ngày, từ ngày … đến ngày … để … (ghi rõ lý do).
5. Cam kết
- Cam kết bắt kịp chương trình học sau khi đi học lại.
- Ví dụ: Em xin hứa sẽ chép bài đầy đủ và học bài bù sau khi trở lại trường.
6. Lời cảm ơn và ký tên
- Gửi lời cảm ơn đến giảng viên và nhà trường.
- Ký tên và ghi rõ họ tên.
7. Nơi nhận
- Khoa …
- Giảng viên …
- (Ký tên)
Mẹo Viết Đơn Xin Phép Hiệu Quả
- Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, phù hợp với văn phong hành chính.
- Trình bày rõ ràng: Chia đoạn, xuống dòng hợp lý để dễ theo dõi.
- Chính tả chính xác: Kiểm tra kỹ lỗi chính tả trước khi nộp.
- Nộp đơn đúng hạn: Nên nộp đơn trước ít nhất 1 ngày để nhà trường có thời gian xem xét.
- Lưu bản sao: Giữ bản sao của đơn xin phép để đối chiếu khi cần thiết.
Một Số Lưu Ý Khác
- Trường hợp cần nghỉ học dài hạn, sinh viên cần liên hệ với bộ phận tư vấn học thuật hoặc cố vấn học tập để được hướng dẫn cụ thể.
- Việc nghỉ học không có lý do chính đáng hoặc không xin phép có thể ảnh hưởng đến kết quả học tập và kỷ luật của sinh viên.
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích về Cách Viết đơn Xin Phép Nghỉ Học Của Sinh Viên.
Câu hỏi thường gặp
-
Sinh viên có thể nộp đơn xin phép nghỉ học qua email được không?
- Tùy thuộc vào quy định của mỗi trường, bạn nên liên hệ với bộ phận văn phòng khoa để biết thêm chi tiết.
-
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi nộp đơn xin phép nghỉ học?
- Thông thường, bạn chỉ cần nộp đơn xin phép. Tuy nhiên, với một số trường hợp đặc biệt như ốm đau, bạn có thể cần bổ sung giấy tờ chứng minh từ cơ quan y tế.
-
Thời hạn để nhà trường phê duyệt đơn xin phép nghỉ học là bao lâu?
- Thời gian phê duyệt có thể khác nhau tùy trường, thường từ 1 đến 3 ngày làm việc.
-
Sinh viên có bị trừ điểm chuyên cần nếu nghỉ học có phép không?
- Thông thường, nghỉ học có phép sẽ không bị trừ điểm chuyên cần. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra lại quy định cụ thể của trường.
-
Làm thế nào để biết đơn xin phép nghỉ học của mình đã được chấp thuận?
- Bạn có thể liên hệ với bộ phận văn phòng khoa hoặc giảng viên để kiểm tra tình trạng đơn xin phép của mình.
Bạn có muốn biết thêm về cách giảm stress trong học tập hoặc có nên học thanh nhạc? Hãy cùng THPT Quang Trung khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích khác!
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
- Số Điện Thoại: 0705065516
- Email: [email protected]
- Hoặc đến địa chỉ: NB tổ 5/110 KV bình thường b, P, Bình Thủy, Cần Thơ, Việt Nam.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.