Viết giấy xin phép nghỉ học tưởng chừng đơn giản nhưng không phải học sinh nào cũng nắm rõ cách trình bày sao cho đúng chuẩn mực và thể hiện sự tôn trọng với nhà trường. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi giấy xin phép nghỉ học, đảm bảo bạn luôn tự tin khi cần.
Khi Nào Cần Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Học?
Giấy xin phép nghỉ học là văn bản cần thiết khi học sinh vắng mặt tại trường. Tùy vào quy định của từng trường, học sinh cần viết giấy xin phép trong các trường hợp sau:
- Nghỉ học có lý do: Ốm đau, có việc gia đình đột xuất, tham gia các hoạt động ngoại khóa,…
- Nghỉ học quá 1 buổi: Mỗi trường có quy định riêng về việc nghỉ học quá bao lâu thì cần giấy phép.
Hướng Dẫn Cách Ghi Giấy Xin Phép Nghỉ Học Đơn Giản Nhất
Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ Học Chung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… , ngày … tháng … năm …
GIẤY XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi:
- Thầy/Cô chủ nhiệm lớp …
- Ban Giám hiệu Trường THPT Quang Trung
Tên em là: …
Học sinh lớp: …
Lý do nghỉ học: …
Thời gian nghỉ học: Từ … giờ, ngày … tháng … năm … đến … giờ, ngày … tháng … năm …
Em xin cam kết lý do nghỉ học trên là chính đáng và xin chịu trách nhiệm về việc học tập trong thời gian nghỉ.
Ý kiến của Phụ huynh Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng Dẫn Ghi Chi Tiết Từng Phần
Phần mở đầu:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Viết chữ in hoa, căn giữa.
- Địa điểm, thời gian viết đơn: Ghi rõ địa điểm và ngày, tháng, năm viết đơn, căn lề trái.
- Tên đơn: “GIẤY XIN PHÉP NGHỈ HỌC”, viết chữ in hoa, căn giữa.
Phần nội dung:
- Kính gửi: Xác định rõ người nhận đơn (thầy/cô chủ nhiệm hoặc Ban Giám hiệu), căn lề trái.
- Thông tin học sinh: Ghi rõ họ tên, lớp, căn lề trái.
- Lý do nghỉ học: Nêu rõ lý do vắng mặt, nên trình bày ngắn gọn, súc tích, trung thực, lịch sự.
- Thời gian nghỉ học: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ học (giờ, ngày, tháng, năm), căn lề trái.
- Cam kết: Cam kết lý do nghỉ học là chính đáng và xin chịu trách nhiệm về việc học trong thời gian nghỉ, căn lề trái.
Phần kết thúc:
- Chữ ký của phụ huynh và học sinh: Căn lề trái, ghi rõ họ tên.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Học
- Trình bày sạch đẹp, rõ ràng, dễ đọc: Nên viết tay hoặc đánh máy, chữ viết ngay ngắn, không tẩy xóa.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Tránh dùng từ ngữ thiếu tôn trọng, suồng sã.
- Lý do nghỉ học trung thực, chính xác: Không nên bịa đặt lý do.
- Xin phép trước khi nghỉ học: Tránh trường hợp tự ý nghỉ học rồi mới xin phép.
- Bổ sung giấy tờ liên quan: Nếu nghỉ học vì lý do đặc biệt (ốm đau, tai nạn,…) cần bổ sung giấy tờ chứng minh.
Một Số Vấn Đề Thường Gặp Khi Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Học
1. Nghỉ học bao lâu thì cần giấy xin phép?
Mỗi trường có quy định riêng về thời gian nghỉ học cần giấy phép. Thông thường, nghỉ học quá 1 buổi học sẽ cần giấy xin phép.
2. Có thể viết giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh được không?
Tùy thuộc vào quy định của từng trường. Một số trường quốc tế hoặc có chương trình dạy bằng tiếng Anh có thể chấp nhận giấy xin phép viết bằng tiếng Anh.
3. Phụ huynh có bắt buộc phải ký tên vào giấy xin phép nghỉ học?
Thông thường, phụ huynh cần ký tên vào giấy xin phép nghỉ học của học sinh để xác nhận thông tin và thể hiện sự đồng ý.
Cần Hỗ Trợ? Hãy Liên Hệ Với Chúng Tôi!
Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về cách ghi giấy xin phép nghỉ học. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
- Số Điện Thoại: 0705065516
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: NB tổ 5/110 KV bình thường b, P, Bình Thủy, Cần Thơ, Việt Nam.
Đội ngũ chăm sóc khách hàng của trường THPT Quang Trung luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.