Sơ yếu lý lịch (SYLL) là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng, đặc biệt quan trọng với học sinh, sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm. Vậy làm sao để viết SYLL ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chi tiết, cùng những mẹo nhỏ giúp bạn tạo ấn tượng tốt nhất.
Mục đích của việc viết Sơ Yếu Lý Lịch
Trước khi bắt đầu viết, hãy tự hỏi bản thân: “Mục đích viết SYLL của tôi là gì?”.
- Ứng tuyển học bổng: Nên nhấn mạnh thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa, giải thưởng,… chứng minh bạn là ứng viên tiềm năng, xứng đáng nhận học bổng.
- Tham gia cuộc thi: SYLL cần thể hiện rõ năng lực, kinh nghiệm phù hợp với tiêu chí cuộc thi, thuyết phục ban tổ chức bạn là thí sinh sáng giá.
- Xin việc làm thêm: Hãy tập trung vào kỹ năng phù hợp với công việc, chứng minh bạn có trách nhiệm, thái độ làm việc tốt.
Hiểu rõ mục đích giúp bạn lựa chọn thông tin, kỹ năng cần thiết đưa vào SYLL, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch
Cấu trúc một bản Sơ Yếu Lý Lịch hoàn chỉnh
SYLL dù viết tay hay đánh máy đều cần đầy đủ các mục cơ bản sau:
1. Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Viết đầy đủ, rõ ràng, bằng chữ in hoa.
- Ngày tháng năm sinh: Ghi chính xác.
- Giới tính: Nam/Nữ.
- Quê quán: Ghi rõ tỉnh/thành phố.
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại thường xuyên sử dụng, đảm bảo liên lạc được.
- Email: Sử dụng địa chỉ email lịch sự, chuyên nghiệp, tránh dùng email tên “cho dễ thương”.
- Ảnh thẻ: Gắn ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, trang phục lịch sự.
2. Trình độ học vấn
- Ghi rõ trình độ học vấn cao nhất bạn đã đạt được: Cấp 3, Cao đẳng, Đại học,…
- Liệt kê các trường đã theo học: Từ cấp học phổ thông đến hiện tại, ghi rõ thời gian học tập.
- Nêu rõ chuyên ngành đang theo học: Nếu có, ghi rõ chuyên ngành chính và chuyên ngành phụ (nếu có).
- Điểm trung bình: Ghi chính xác điểm trung bình các năm học, đặc biệt năm học gần nhất.
3. Kinh nghiệm hoạt động
- Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, tình nguyện bạn đã tham gia: Mô tả ngắn gọn vai trò, nhiệm vụ của bạn trong hoạt động đó.
- Nêu rõ kinh nghiệm làm việc: Nếu có, ghi rõ vị trí công việc, thời gian làm việc, mô tả công việc đã thực hiện.
- Nêu bật các thành tích đạt được: Giải thưởng, chứng chỉ,… liên quan đến học tập, hoạt động ngoại khóa, kỹ năng,…
4. Kỹ năng
- Liệt kê các kỹ năng bạn có: Tin học văn phòng, ngoại ngữ, kỹ năng mềm,…
- Đánh giá trình độ kỹ năng: Sử dụng các thang đo như: Sơ cấp, Trung cấp, Thành thạo,…
- Ưu tiên liệt kê các kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển: Chứng minh bạn có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc.
5. Sở thích
- Liệt kê 3-5 sở thích cá nhân: Thể hiện bạn là người năng động, có đam mê.
- Tránh liệt kê các sở thích tiêu cực: Như ngủ nướng, chơi game,…
- Sở thích nên phù hợp với văn hóa: Của môi trường bạn đang ứng tuyển.
Mẹo viết Sơ Yếu Lý Lịch thu hút nhà tuyển dụng
Để SYLL của bạn nổi bật giữa “núi” hồ sơ, hãy áp dụng những mẹo sau:
1. Ngôn ngữ sử dụng trong Sơ Yêu Lý Lịch
- Ngắn gọn, súc tích: Mỗi thông tin chỉ nên gói gọn trong 1-2 dòng.
- Ngôn ngữ dễ hiểu: Tránh sử dụng từ ngữ chuyên ngành phức tạp.
- Không mắc lỗi chính tả: Kiểm tra kỹ trước khi gửi SYLL.
2. Hình thức trình bày Sơ Yếu Lý Lịch
- Bố cục rõ ràng: Chia mục rõ ràng, sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp.
- Sử dụng bullet points: Liệt kê thông tin ngắn gọn, dễ theo dõi.
- Không nên quá màu mè: Sử dụng tối đa 2-3 màu sắc trang nhã.
3. Nội dung trình bày trong Sơ Yếu Lý Lịch
- Trung thực: Cung cấp thông tin chính xác, trung thực về bản thân.
- Nhất quán: Thông tin trong SYLL phải nhất quán với hồ sơ khác.
- Nổi bật điểm mạnh: Làm nổi bật kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp yêu cầu công việc/học bổng.
- Thể hiện cá tính: SYLL là “của bạn”, hãy thể hiện cá tính riêng, tạo ấn tượng độc đáo.
Một số lưu ý khi viết Sơ Yếu Lý Lịch
- Không viết tắt: Trừ những trường hợp thông dụng như: THPT, ĐH,…
- Không sử dụng ngôn ngữ teen: Viết tiếng Việt chuẩn, tránh dùng ngôn ngữ mạng xã hội.
- Không nói xấu người khác: Trong SYLL, tập trung vào bản thân, không bình luận về người khác.
- Luôn cập nhật SYLL: Bổ sung thông tin, kinh nghiệm mới nhất.
Kết luận
Viết SYLL là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Hãy đầu tư thời gian, công sức để tạo một bản SYLL ấn tượng, thể hiện rõ năng lực bản thân. Chúc bạn thành công!
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có cần phải viết tay Sơ Yếu Lý Lịch không?
Hiện nay, hầu hết các nhà tuyển dụng đều chấp nhận SYLL đánh máy. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ.
2. Độ dài lý tưởng cho một bản Sơ Yếu Lý Lịch là bao nhiêu?
SYLL nên được trình bày ngắn gọn trong vòng 1 trang A4.
3. Tôi nên sử dụng font chữ nào cho Sơ Yếu Lý Lịch?
Nên sử dụng các font chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial, Calibri,…
4. Tôi có nên sử dụng màu sắc trong Sơ Yếu Lý Lịch?
Bạn có thể sử dụng 1-2 màu sắc trang nhã để làm nổi bật các phần quan trọng, nhưng không nên quá lạm dụng màu sắc.
5. Làm sao để tôi biết Sơ Yếu Lý Lịch của mình đã đủ ấn tượng?
Hãy nhờ bạn bè, người thân hoặc giáo viên xem và góp ý cho SYLL của bạn.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Liên hệ ngay với chúng tôi:
- Số Điện Thoại: 0705065516
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: NB tổ 5/110 KV bình thường b, P, Bình Thủy, Cần Thơ, Việt Nam.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!